Jak uplatnit zaměstnanecké benefity ve FYZIOklinice

Pro koho je využití benefitů vhodné?

Možnost platby benefity je vhodná pro klienty, kteří mají od zaměstnavatele benefitní program zaměřený na podporu zdraví, regenerace nebo prevence.

Typicky ji využívají lidé, kteří:

• chtějí hradit péči prostřednictvím zaměstnaneckých benefitů,

• plánují více návštěv v průběhu roku,

• chtějí si péči rozložit podle aktuální potřeby.

Jak u nás funguje převod benefitních prostředků?

Pokud odešlete prostředky ze svého benefitního účtu, není potřeba řešit žádný složitý administrativní proces.

Jakmile benefitní společnost platbu odešle a my ji přijmeme, spárujeme ji s Vaším zákaznickým účtem ve FYZIOklinice. Následně je částka převedena do systému jako FYZIOkredit.

Způsob samotného převodu závisí na konkrétní benefitní společnosti. Nejčastěji může probíhat například:

• přes mobilní aplikaci benefitního programu,

• pomocí QR kódu,

• zasláním e-ticketu,

• elektronickým převodem,

• nebo prostřednictvím papírových poukázek.

Doporučujeme proto vždy ověřit možnosti úhrady přímo u Vašeho poskytovatele benefitního programu.

Co se děje s benefity po jejich přijetí?

Po přijetí prostředků nevzniká jednorázová úhrada na konkrétní službu. Finance se vždy převádějí do FYZIOkreditu, který je veden na Vašem klientském účtu.

Tento kredit lze následně využívat postupně podle potřeby.

Výhodou tohoto systému je, že:

• nemusíte vše vyčerpat při jedné návštěvě,

• můžete kredit využívat průběžně,

• lze ho využít na různé služby z nabídky.

Na jaké služby lze benefity využít?

Prostředky z benefitních společností lze u nás využít na všechny služby z nabídky FYZIOkliniky.

Patří mezi ně například:

• fyzioterapie,

• masáže,

• další služby z oblasti regenerace a péče o pohybový aparát.

Je ale důležité počítat s tím, že některé benefitní programy umožňují čerpat pouze určité kategorie služeb – například pouze zdravotní služby nebo pouze masáže.

Konkrétní možnosti proto vždy závisí na pravidlech Vašeho benefitního programu. Doporučujeme si je ověřit přímo u poskytovatele benefitů.

Lze benefity využít i na dárkový poukaz?

Dárkový poukaz není možné uhradit přímo z benefitního účtu jako jednorázovou platbu.

Možné je ale jiné řešení. Prostředky z benefitního programu lze nejprve převést do FYZIOkreditu na Vašem zákaznickém účtu. Tento kredit pak můžete využít na služby z naší nabídky nebo jej následně použít při čerpání péče.

Lze benefitní kredit sdílet s dalším klientem?

Technicky to možné je — FYZIOkredit je veden na klientském účtu a lze jej čerpat i pro péči o jinou osobu. Záleží ale na pravidlech Vašeho konkrétního benefitního programu, některé to neumožňují.

Většina benefitních společností ve svých podmínkách požaduje, aby byl benefit využit konkrétním zaměstnancem, kterému byl poskytnut. Převod do kreditu a následné čerpání jinou osobou tak může být v rozporu s pravidly programu.

Některé programy naproti tomu výslovně umožňují čerpání i pro rodinné příslušníky.

Než budete s kreditem počítat pro někoho dalšího, ověřte si pravidla u svého HR nebo přímo u benefitní společnosti. V našem systému umíme čerpání pro další osobu nastavit — odpovědnost za soulad s pravidly benefitního programu ale zůstává na straně klienta a jeho zaměstnavatele.

Pokud tuto možnost plánujete využít, doporučujeme ji předem konzultovat s recepcí.

Jak dlouho mají benefity platnost?

Benefity převedené do FYZIOkreditu můžete čerpat do konce kalendářního roku.

To znamená, že kredit je možné čerpat postupně během celého roku. Je ale dobré sledovat jeho platnost a nenechávat čerpání až na poslední chvíli.

Pokud víte, že kredit nestihnete využít v době jeho platnosti, doporučujeme se včas obrátit na recepci.

Vracíme z benefitů peníze nebo poukázky?

Z benefitních prostředků nevracíme ani finance, ani papírové poukázky.

Jakmile jsou prostředky přijaty a převedeny do FYZIOkreditu, pracuje se s nimi v tomto režimu. Kredit je určen pro čerpání služeb a další využití v rámci systému.

Jaké benefitní společnosti přijímáme?

Ve FYZIOklinice máme smlouvu s těmito benefitními společnostmi:

• Benefit Plus,

• Benefity a.s.,

• Edenred,

• Up (Unišek).

Se společností Pluxee (dříve Sodexo) přímou smlouvu nemáme — Pluxee u nás přímo nepřijímáme.

Některé benefitní programy Pluxee ale klientovi umožňují nárokovat zpětnou refundaci péče i u poskytovatelů bez přímé smlouvy. Zda to Váš konkrétní program umožňuje, ověřte u svého HR nebo přímo u Pluxee.

Způsob platby se může u jednotlivých společností lišit.

Jak fungují platby u jednotlivých benefitních programů?

Benefit Plus

Platbu lze provést přes webové stránky Benefit Plus nebo mobilní aplikaci Múza.

Na místě na klinice je možné zaplatit také naskenováním QR kódu, případně převést prostředky předem v aplikaci.

Platba kartou Benefit Plus na našem platebním terminálu není možná.

Benefity a.s.

Převod peněz je možné provést přes aplikaci nebo web benefity.cz.

Platba kartou Benefity a.s. na našem platebním terminálu není možná.

Po přijetí platby na recepci se prostředky převedou do FYZIOkreditu.

Edenred

Platba může proběhnout zasláním e-Ticketu z aplikace Edenred.

V některých případech je možné využít také papírové poukázky Edenred.

Platba kartou Edenred na našem platebním terminálu není možná.

Up (Unišek)

Přijímáme papírové poukázky Unišek.

Na rozdíl od některých jiných programů je u této společnosti možná také platba kartou Up na našem platebním terminálu.

Pluxee (dříve Sodexo)

Se společností Pluxee nemáme uzavřenou smlouvu. Platbu Pluxee u nás přímo provést nelze — ani v aplikaci, ani kartou, ani poukázkou.

Některé programy Pluxee ale umožňují, aby si klient o úhradu péče u smluvně nezařazeného poskytovatele požádal zpětně formou refundace. To záleží na nastavení konkrétního programu — ověřte u svého HR nebo přímo u Pluxee.

Lze služby uhradit z FKSP zaměstnavatele?

Ano. V některých případech lze služby ve FYZIOklinice hradit také prostřednictvím FKSP programu zaměstnavatele (Fond kulturních a sociálních potřeb).

Princip je obvykle následující:

• zaměstnavatel vyčlení zaměstnanci částku na péči o zdraví,

• vystavíme fakturu přímo na zaměstnavatele,

• zaměstnanec následně čerpá služby podle domluvy.

Pro realizaci této varianty potřebujeme fakturační údaje zaměstnavatele a jeho schválení.

Pro více informací si přečtěte náš článek Jak využít FKSP na služby ve FYZIOklinice.

Na co je dobré myslet předem

Než benefity uplatníte, doporučujeme si ujasnit několik praktických věcí:

• jakou formou budete benefity převádět,

• zda je chcete využít postupně nebo jednorázově,

• zda je budete využívat pouze pro sebe nebo i pro dalšího klienta,

• zda budete schopni kredit využít během roční platnosti.

Díky tomu bude následné čerpání jednoduché a přehledné.

Závěr

Zaměstnanecké benefity mohou být praktickým způsobem, jak pravidelně pečovat o své zdraví a regeneraci bez přímé úhrady z vlastních prostředků.

Ve FYZIOklinice po přijetí prostředků převádíme benefity do FYZIOkreditu, který lze postupně využívat na služby z naší nabídky. Díky tomu máte větší flexibilitu v tom, kdy a jak péči čerpáte.

Pokud si nejste jistí, jak konkrétní benefitní program využít nebo jak převod nastavit, doporučujeme obrátit se na recepci FYZIOkliniky, kde Vám rádi poradíme s dalším postupem.